该负责人表示，新办法对不同类别的企业实施有针对性的管理服务措施。例如，一类出口企业由于信誉较好，申报退税时仅需提供申报资料和电子数据，不需提供原始凭证，正式申报电子信息无误的，税务机关在1-2个工作日内就要完成审批，开具退还书，退税时间将大幅缩短。
同时，还可以享受下达的退税计划范围内，优先安排办理退税、走“绿色通道”等优化服务措施。二、三类企业的退税则要先审核，而且较一类企业相对严格。而信誉较差的四类出口企业的审核更为严格，不仅申报时要提供原始凭证、收汇凭证，申报的退税还必须使用增值税专用发票稽核、协查信息审核办理，纸质资料要逐笔进行人工审核，每户供货企业都要抽取一定金额的进项发票发函调查，每年至少进行一次退税评估，2年内不得评定为其他管理类别。
税务总局表示，近年来，世界经济复苏的步伐缓慢，国际市场需求不振，我国外贸出口形势严峻，税务部门认真贯彻国务院支持外贸稳定增长的若干意见要求，推出一系列贸易便利化措施，改进和优化办税流程，利用信息化手段加快出口退税信息传输和比对，缩短退税审核时间，加快退税进度，有力促进了外贸出口。2014年全国共办理出口退税11329亿元，增长7.7%，对我国对外贸易继续保持平稳增长发挥了重要作用。
税务总局表示，2015年，税务总局除出台分类管理办法以外，还将管理难度小、便于征退税衔接的对生产企业的退税工作全部下放到所在县(区)国税局审批，停止执行市、县局两级审批。这是税务总局贯彻落实国务院转变职能简政放权要求，进一步下放审批权限的重要举措，将有效促进外贸出口便利化，由于减少了管理层级，一般可将退税时间缩短到20个工作日以内。
税务总局税收科学研究所所长李万甫表示，实施分类管理后，对管理类别为一类的出口企业简化管理，对二类出口企业基本与现行管理一致，对三、四类出口企业实行比目前更加严格的管理措施，改变了过去无差别化管理“一人生病、众人吃药”的弊端，总体上提高了出口退税进度，有利于提升税务部门管理效率，进一步规范出口退(免)税管理、优化出口退税服务，持续提升纳税人的税法遵从度，促进外贸发展。
